... en slechts 11,6% geeft de voorkeur aan virtuele vergaderingen.
Wanneerze belangrijke vergaderingen willen houden, geeft 78,6% van de Belgen er de voorkeur aan om dit fysiek te doen, hetzij op een externe vergaderlocatie of op het bedrijfsterrein. De meerderheid geeft er ook de voorkeur aan om geen brainstormsessies, teambuildings, besluitvormingscomités, projectvergaderingen en online trainingen te organiseren.Dit zijn de bevindingen vaneen enquête* bij 1.000 Belgen uitgevoerd door Comet Meetings via iVOX.
De overheid zal haar aanbevelingen voor telewerken ongetwijfeld kracht bijzetten tijdens de volgende vergadering van het Overlegcomité. Hoewel virtuele vergaderingen tijdens lockdowns zeker hun nut hebben bewezen, geven veel werknemers nog steeds de voorkeur aan fysieke vergaderingen. Dat blijkt uit een studie van Comet Meetings, specialist in co-meeting en stedelijke ontmoetingsplaatsen in Europa. 78,6% van de werkende Belgen geeft er de voorkeur aan om fysiek samen te komen voor een belangrijke vergadering. 60,8% van hen doet dat het liefst intern, terwijl bijna één op vijf het liever extern organiseert in een geschikte ontmoetingsplaats. Slechts 11,6% kiest voor online videovergaderingen.
Voorkeuren variëren enigszins afhankelijk van het type en het doel van de vergadering. Voor brainstormsessies geven meer dan 2 op de 3 de voorkeur aan een fysieke vergadering en voor teambuildingsessies zelfs meer dan 8 op de 10. Voor projectvergaderingen en trainingssessies kiezen 6 op de 10 mensen voor een fysieke vergadering. Ongeveer de helft geeft er ook de voorkeur aan dat besluitvormingscomités persoonlijk vergaderen, terwijl 30,6% hier geen duidelijke voorkeur voor heeft.
Wanneer een informatieve vergadering (bijv. interne communicatie, top-down informatie) of een presentatie (bijv. financiële resultaten of marketingplan) op de agenda staat, zijn de meningen verdeeld. Ongeveer vier op de tien mensen doen het graag virtueel, terwijl een bijna even groot aantal de voorkeur geeft aan een fysieke vergadering. "In sommige gevallen blijken virtuele vergaderingen effectiever", zegt Victor Carreau, CEO van Comet Meetings. "Persoonlijkeontmoetingen hebben nog steeds een enorme toegevoegde waarde. Ze stellen ons in staat om ideeën uit te wisselen op een manier die online nooit kan worden gereproduceerd. Wat de crisis ons heeft geleerd is dat hoe verder je van huis bent, hoe meer face-to-face contact je nodig hebt om de band te behouden. De cultuur van een bedrijf kan overleven en zich aanpassen aan de fragmentatie van de werkplek, maar om te overleven en solide te blijven, moet het tijd doorbrengen met elkaar als groep, op één plek. Het is vermeldenswaard dat de meest gedigitaliseerde bedrijven de meeste seminars houden. Het lijkt erop dat er een verband bestaat tussen een vermindering van kantoorruimte en een toename van de uitgaven voor evenementen. Aande vooravond van nieuwe aankondigingen van de Belgische regering is het essentieel dat werknemers meer telewerken en zich alleen in situaties bevinden waar hun veiligheid is gewaarborgd, zodat ze in het belang kunnen blijven vergaderen. "
Fysieke vergaderingen stellen ons in staat om elkaar beter te begrijpen en oplossingen te vinden. Voor driekwart van de Belgische werknemers is de interactie tussen collega's en de uitwisseling van ideeën en meningen een van de leukste aspecten van vergaderingen. Voor bijna 55% is het bereiken van een beslissing ook een van de prioriteiten van zo'n vergadering. Dit is ook het geval voor Sylvie Digard, Events Manager bij Proximus:"Voor ons is COMET Brussels een nieuwe manier om vergaderingen te organiseren op een ongewone en originele locatie, met het dak als kers op de taart! Een verscheidenheid aan zalen en een thema op elke verdieping zorgen voor een interessante diversiteit. De meeste Proximus-evenementen worden in een hybride formaat georganiseerd en dat hebben we uitgeprobeerd bij COMET. De uitrusting is state-of-the-art en het personeel is zeer aangenaam en attent. De commerciële opvolging is zeer efficiënt.
*Het onderzoeksbureau iVOX voerde deze studie uit in opdracht van Comet Meetings. In augustus 2021 werden 1.000 werkende Belgen (representatief qua taal, geslacht, leeftijd en kwalificaties) ondervraagd over een aantal onderwerpen met betrekking tot vergaderingen, zowel fysiek als online. De maximale foutmarge bedraagt in dit geval 3,02%.
