We accepteren betaling per creditcard (verkoop op afstand met ons boekhoudteam), AMEX, bankoverschrijving, automatische incasso of cheque.
We hebben een "postpone verzekering" optie, waarmee u tegen een vergoeding van 10% van het totaalbedrag op de offerte, kunt profiteren van een gratis uitstel tot D-3 (of D-15 voor de grootste evenementen). Neem contact op met uw Meeting of Event Scientist voor meer informatie over onze voorwaarden.
Het voordeel van het platform is dat je in realtime kunt zien of we beschikbaar zijn op de datum en locatie die je in gedachten hebt voor je evenement. Het idee is om je tijd te besparen, dingen makkelijker en eenvoudiger te maken! Maak je geen zorgen, onze Meeting Scientists staan nog steeds klaar om al je vragen te beantwoorden via de chat op het platform, per e-mail of per telefoon.
Het is heel eenvoudig: ga direct naar het Cosmos-platform op onze website, vul uw persoonlijke/professionele gegevens in en uw account is per direct aangemaakt.
Ja, we zijn nog een jong bedrijf, maar CSR (Corporate Social Responsibility) zit al vanaf het begin in ons DNA. CSR, DNA, dat zijn veel acroniemen... Laten we concreet zijn! Hier is een (niet-uitputtende) lijst van onze inzet voor duurzaamheid en respect voor het milieu:
Ons team van Wellness Officers bestaat uit professionals die getraind zijn in yogatechnieken toegepast op de wereld van het werk. Hun missie is om je studiedagen (of halve dagen) te verrijken met een unieke zintuiglijke ervaring die intern is ontwikkeld.
Wellness bij COMET is een gemoedstoestand die we willen aanmoedigen: een goed gevoel over jezelf en een goed gevoel over de groep, zodat je het meeste uit de samenwerking kunt halen. Bij Comet bieden we je Wellness-sessies aan: sessies onder leiding van onze Wellness Officers, die echte welzijnscoaches zijn, waarbij eenvoudige bewegingen, ademhalingsoefeningen en korte meditaties worden gecombineerd.
Het doel?
De productiviteit en creativiteit van uw deelnemers een boost geven! Deze sessies zijn toegankelijk en geschikt voor iedereen, en je kunt er op elk moment van je studiedag gebruik van maken. We bieden ook sessies op maat voor je bijeenkomst (30, 45 of 60 minuten) naast de sessie van 15 minuten die in je pakket zit. Vind onze volledige brochure HIER
Om alle voordelen van een Wellness-sessie tijdens uw vergadering te ervaren, kunt u uw toegewijde Meeting Scientist vragen. Hij of zij zal ervoor zorgen dat u 15 minuten per dag vrijmaakt voor deze (gratis!) ontdekkingssessie met een van onze Wellness Officers.
We werken nauw samen met onze partners om je een assortiment milieuvriendelijke en seizoensgebonden producten aan te bieden voor alle aangeboden catering (ontbijt, lunch, snackpauzes en onze verschillende cocktailformules).
We bieden de hele dag door een volledige cateringservice:
We weten hoe belangrijk catering is voor een dag vergaderen. Daarom vindt de lunch plaats in onze gemeenschappelijke ruimtes die gereserveerd zijn voor catering. We wijzen elke groep een ruimte toe. Het is tenslotte een beetje zoals een restaurant! Het idee is om een gezellig moment te hebben met vrienden, terwijl je leert over nieuwe manieren van werken geïnspireerd door coworking, waar de sfeer er een van delen is 🙂
Als u speciale dieetwensen heeft, laat het dan weten aan uw Meeting Scientist. Wij zullen ons best doen om uw menu aan te passen.
Natuurlijk kan dat! Vergaderingen zijn onze core business en u zult tijdens uw hele ervaring worden ondersteund. Onze operationele teams staan tijdens uw evenement klaar om u te verwelkomen en ervoor te zorgen dat u alles hebt wat u nodig hebt om een geweldige dag te hebben.
Op elke locatie bestaat het team uit :
Onze zalen zijn ontworpen voor het hosten van vergaderingen. Onze zalen zijn volledig uitgerust en beschikken over:
Al onze locaties voldoen aan de ERP-normen (Etablissement Recevant du Public). We hebben een aantal maatregelen genomen om onze faciliteiten toegankelijk te maken voor mensen met beperkte mobiliteit, waaronder een toegankelijke hoofdingang, een speciaal uitgeruste receptie en toegang tot de bovenste verdiepingen van onze gebouwen.
Het is mogelijk om een pakketje te laten afleveren vóór de grote dag: geef het adres van de Comet-locatie die u hebt gekozen door aan uw bezorger. Onze teams zorgen tijdens de openingsuren (8u-18u) voor het ontvangst!
Op de Parijs locatie Comet Coeur Défense moet de aanvraag ten minste 48 uur voor de datum van het evenement worden gedaan.
Vergeet niet de naam van uw bedrijf en uw evenement te vermelden op het pakketje.
Op een normale vergaderdag zijn de zalen geopend van 8.00 tot 18.00 uur.
Afhankelijk van uw planning bieden we ook arrangementen voor een halve dag aan (8.00-12.30 uur of 14.00-18.00 uur).
Als u langer bij ons wilt blijven en u vergaderdag wilt verlengen, betaalt u een toeslag van €10 exclusief btw per deelnemer en per uur.
Al onze locaties zijn geopend van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 18.00 uur en 's avonds voor afterworks en events. Op verzoek kunnen we ook (bij uitzondering!) weekendevenementen organiseren.
Geen paniek! Onze technische experts zijn altijd beschikbaar om u te ondersteunen tijdens uw vergaderingen en om eventuele technische problemen direct op te lossen.
De gebouwen van Comet hebben de ERP-status, wat betekent dat onze gebouwen qua ontwerp en uitrusting volledig zijn geautoriseerd om personen te ontvangen. Dit houdt zeer strikte verplichtingen in op het gebied van veiligheid, brandontruiming en toegankelijkheid.
Wetenswaardigheden:
- Passende alarm-, nood- en veiligheidssystemen
- Geplaatste evacuatieplannen
- Uitrusting (gas, verwarming, ventilatie) om de veiligheid te garanderen
- Regelmatige inspecties door het gemeentehuis of de prefectuur
- Toegankelijkheidsvereisten om volledige onafhankelijkheid te garanderen voor personen met beperkte mobiliteit
- Openingstijden en aanwezigheid van het publiek, er moet altijd iemand van ons Comet-personeel aanwezig zijn op het terrein
- Een "ERP" zijn is een officiële en wettelijke status: Het categoriseert ruimten die toegankelijk zijn voor het publiek en wordt toegekend onder toezicht van de Préfecture de Police.
We hebben aan alles gedacht om het voor u gemakkelijker te maken om bij ons te komen: we zijn een samenwerking aangegaan met de hotels die het dichtst bij onze locaties liggen, zodat u zo min mogelijk hoeft te reizen en met een gerust hart bij Comet aankomt 🙂
Helaas worden onze viervoeters niet toegelaten op onze sites.
U hoeft zich geen zorgen te maken. U kunt contact opnemen met uw Meeting Scientist zodat hij/zij onze operationele teams ter plaatse kan vragen of ze uw vergeten voorwerp hebben gevonden.
Natuurlijk kan dat! U kunt uw pakketten op elk van onze locaties laten bezorgen door uw Meeting Scientist op de hoogte te stellen. Wij bewaren ze zorgvuldig in onze opslagruimtes. De pakketten worden op de grote dag bij jullie kamers afgeleverd.
Comet begeleidt je tijdens je evenement met ons en biedt je een portfolio van ludieke en intellectuele activiteiten en gepersonaliseerde lezingen van experts om aan al je verwachtingen te voldoen.
Wilt u:
🎨 Uw teams samenbrengen om een sterkere samenhang te creëren? Wij hebben de teambuilding voor u!
🧠 Uw teams coachen rond een specifiek thema? Laat onze experts je begeleiden tijdens een van onze workshops.
💡 Uw teams inspireren? Open het veld van mogelijkheden dankzij de inspirerende getuigenissen van onze sprekers
Bij Comet bieden we een scala aan dranken waaronder: bier, wijn, frisdrank, champagne en sterke drank. Maar als u de eigen flessen wilt meenemen, kan dat tegen kurkengeld. Neem voor meer informatie contact op met het event team: event@comet.team.
Bij Comet werken we met erkende cateringpartners. Zij kennen onze locaties, onze klanten en onze vereisten door en door! Vertrouw dus op ons en wij stellen een cocktailparty op maat samen die aan uw verwachtingen voldoen 😋 ! Neem voor alle vragen contact met ons op via event@comet.team.
Natuurlijk kunt u de feesten uitbreiden met een avondje dansen: onze DJ zal alle voetjes van de vloer krijgen 🕺!
Wilt u de hele nacht dansen? De sluitingstijden zijn afhankelijk van onze locaties, maar meestal sluiten we niet later dan 2 uur 's nachts uit respect voor onze geliefde buren.
Neem hierover contact met ons op via event@comet.team en samen bouwen we het feest van uw dromen ✨ !
Wat dacht u ervan om de vergaderdag af te sluiten met een moment van ontspanning...? 🤩 Als u de hoogtepunten van uw team wilt vieren, hebben we een reeks opties voor afterworks en borrels om een dag vol vergaderingen af te ronden! Neem voor meer informatie contact op met ons team van Event Scientists via: events@comet.team
