Zeven van de tien werknemers zouden graag zien dat hun bedrijf de organisatie van vergaderingen verbetert
Het onderzoeksinstituut Yougov ondervroeg 3.000 Europeanen, waaronder 1.003 Belgen, in opdracht van Comet Meetings over vergaderpraktijken in de 3 landen waar het bedrijf actief is: België, Frankrijk en Spanje. Hoewel de 3 managementculturen bepaalde kenmerken gemeen hebben, vertonen andere zeer verschillende praktijken en trends. In België wordt het nut van vergaderingen in twijfel getrokken, terwijl een grote meerderheid van de werknemers vraagt om verbeteringen in de manier waarop hun vergaderingen worden georganiseerd. Voor Comet, een specialist in faciliteiten voor co-vergaderingen, is de intentie om te vergaderen in België er wel, maar is er werk nodig op het gebied van management en training in het organiseren van vergaderingen.
- 85% van de Belgische managers moet nog steeds onnodige vergaderingen bijwonen
- 31% van de Belgen vergadert nooit face-to-face
- 72% van de respondenten wil dat vergaderingen beter worden georganiseerd
- 70% van de Belgen is nog nooit voorbereid op het leiden van een vergadering
De bijeenkomst is een belangrijk moment voor het bedrijf. Dit onderzoek toont aan dat het zijn volledige potentieel nog niet heeft gevonden" , zegt Victor Carreau, CEO van Comet Meetings. "We zijn klaar om de revolutie in de toekomst van werk te starten waar werknemers op hebben gewacht, omdat ze veranderingen eisen op het gebied van het nut en de voorbereiding van teammomenten. Onze missie is ook om werkgevers bewust te maken van deze situatie", besluit hij.
We komen al te lang te vaak bij elkaar. En er komt niet veel nuttigs uit voort: reunionitis. Slechts 13% van de Belgische werknemers vindt al hun vergaderingen nuttig en een kwart vindt ze compleet zinloos. Voor hen zijn vergaderingen een tijdverspilling die bijna overeenkomt met een gemiddelde werkdag per week. 86% van de Belgische managers zegt dat ze nog steeds te maken hebben met zinloze vergaderingen. Een betere organisatie van vergaderingen als onderdeel van het dagelijkse leven van werknemers, of ze nu manager zijn of niet, is een reële verwachting: in België zegt bijna 72% van de werknemers deze verwachting te hebben. Dit cijfer stijgt tot 82% voor respondenten in Brussel.
Hoewel de hoeveelheid tijd die aan vergaderingen wordt besteed relatief hoog blijft, wordt deze tijd nog niet optimaal benut om de teamcohesie te verbeteren en positieve prestaties te behalen. En toch zijn de verwachtingen hooggespannen: 72% van de Belgen zou graag zien dat hun bedrijf de manier waarop het vergadert verbetert, terwijl de cijfers over de voorbereiding van vergaderingen nog hoger liggen: 70% van de werknemers in België heeft nog nooit een opleiding gevolgd om vergaderingen te leiden. Slechts 46% van de managers heeft minstens één keer een training gevolgd. Opmerkelijk is dat er op dit vlak regionale verschillen zijn: werknemers in Brussel zijn het best voorbereid (40%), in vergelijking met Wallonië (31%) en Vlaanderen, dat op de laatste plaats komt (28%).
Aldus Victor Carreau, CEO van Comet Meetings: "Als we de cijfers van deze studie van dichtbij bekijken, zien we dat 85% van de ondervraagde Belgen van mening is dat vergaderingen regelmatig zinloos zijn. Dit is een significant cijfer, maar het weerspiegelt een noodzaak: bedrijven moeten vergaderingen omvormen tot een collectief moment om te socializen en zich te verenigen rond doelstellingen. Om dit te bereiken, zijn methode en training nodig. De raison d'être van CometMeetings is om haar klanten op weg te helpen naar de vergadering van morgen, en onze locaties en de diensten die wij aanbieden zijn daarop afgestemd. Onze teams gaan deze uitdaging elke dag aan en daarom hebben we onlangs de functie van Meeting Evangelist gecreëerd, belichaamd door Florian Guillot, om deze uitdagingen aan te gaan..."
