Achter dit cijfer gaan hoge maar onvervulde verwachtingen van werknemers schuil
In een nooit eerder geziene studie ondervroeg het Yougov instituut in opdracht vanComet Meetings 3.000 Europese werknemers in de 3 landen waar het bedrijf actief is: Frankrijk, België en Spanje, over vergaderpraktijken. Dit is de eerste post-pandemische studie die dit onderwerp onder de loep neemt, zowel face-to-face als op afstand. Het geeft een overzicht van de huidige praktijken in deze 3 landen. Terwijl sommige kenmerken gemeenschappelijk zijn voor de 3 bestudeerde managementculturen, vertonen andere zeer verschillende trends van het ene land tot het andere. In Frankrijk wordt het nut van vergaderingen in twijfel getrokken, terwijl een grote meerderheid van de werknemers vraagt om verbeteringen in de manier waarop vergaderingen worden gehouden. Comet Meetings is de expert geworden op het gebied van bedrijfsvergaderingen, waardoor ze tijden van betekenis, creativiteit en prestaties worden. In het licht van dit onderzoek merkt Comet op dat, hoewel de intentie om teams samen te brengen duidelijk aanwezig is, er werk moet worden gemaakt van management- en vergadertraining, vooral in Frankrijk.
"De vergadering is een belangrijk bedrijfsevenement. Dit onderzoek toont aan dat het zijn volledige potentieel nog niet heeft bereikt" , zegt Victor Carreau, CEO van Comet Meetings. We zijn klaar om de revolutie in de toekomst van werk te starten die werknemers verwachten, omdat ze veranderingen eisen in het nut en de frequentie van teamtijd. Onze missie is ook om werkgevers bewust te maken van deze situatie," besluit hij.
Verrassend genoeg is de hoeveelheid tijd die aan vergaderingen wordt besteed geen teken van de beruchte vergaderitis, maar eerder van het ervaren nut van deze tijd in het bedrijf. Slechts 11% van de respondenten vindt al hun vergaderingen zeer nuttig, zonder onderscheid tussen managers en werknemers onder het management. 49% van de ondervraagden in Frankrijk besteedt minder dan 6 uur per week aan vergaderingen en 40% zegt "nooit vergaderingen met meer dan twee personen bij te wonen, wat de factor tijd uitsluit. In Frankrijk vergaderen we niet te vaak, maar we vergaderen slecht, zonder deze tijd ten volle te benutten... Het vinden van de plaats van vergaderingen en hun bestaansreden in het dagelijks leven van werknemers, of ze nu een leidinggevende functie hebben of niet, is een echte verwachting: in Frankrijk zou bijna 73% van de 1.003 ondervraagden willen dat vergaderingen beter georganiseerd werden in hun bedrijf. Het is een verwachting waarop Comet Meetings een specialiteit heeft gemaakt door een kant-en-klaar pakket aan te bieden met uitzonderlijke locaties die zijn ontworpen om het succes van vergaderingen en seminars te bevorderen, evenals een reeks diensten die helpen bij de voorbereiding en het goede verloop ervan.
Debetekenis van vergaderingen: uiteenlopende resultaten, vooral onder jongeren
Naar een vergadering gaan en weten waarom je bent uitgenodigd lijkt vanzelfsprekend. Uit het onderzoek blijkt echter dat in Frankrijk, terwijl de meerderheid van de werknemers meestal weet waarom ze zijn uitgenodigd, jongere en oudere werknemers niet in hetzelfde schuitje zitten. 82% van de 18-24-jarigen weet systematisch waarom ze zijn uitgenodigd, tegenover 99% van de 55-plussers . In Spanje en België is er geen verschil.
De zingevingskwestie doet zich ook voor op het vlak van de managementopvolging: terwijl de vergadering wordt beschouwd als het belangrijkste moment voor het delen en uitwisselen van informatie tussen werknemers, zegt 17% van de managers niet met meer dan 2 personen te vergaderen en 19%, met ongeveer hetzelfde profiel, zegt nooit duo-vergaderingen te houden... Deze trend is specifiek voor Frankrijk en laat zien dat er nog een lange weg te gaan is om een echte collectieve dynamiek in bedrijven op gang te brengen en te versterken.
Hoewel de hoeveelheid tijd die aan vergaderingen wordt besteed relatief hoog blijft, wordt deze tijd nog niet gebruikt om de teamcohesie, positieve managementimpact en algemene prestaties te verbeteren. Toch zijn de verwachtingen hooggespannen: op de vraag "Zou u willen dat uw bedrijf de manier waarop het vergaderingen houdt verbetert?" zegt een meerderheid van de respondenten in alle 3 de landen ja, vooral in Spanje (84%) . In Frankrijk zegt 73% van zowel het leidinggevend als het niet-leidinggevend personeel dat te willen. Wat betreft training voor vergaderingen zijn de cijfers nog ontnuchterder: 68% van de werknemers in Frankrijk heeft nog nooit training gehad voor vergaderingen. Slechts 50% van de managers heeft minstens één keer in zijn carrière een training gevolgd. De situatie is identiek in België, waar bijna de helft van de respondenten een training op dit gebied heeft gevolgd. Spaanse respondenten (45%) hebben training op dit gebied gevolgd. Opmerkelijk is dat vrouwen in Frankrijk half zo vaak een vergadertraining hebben gevolgd. (23% van de vrouwen tegenover 40% van de mannen).
VoorVictor Carreau, CEO van Comet Meetings "Als we goed kijken naar de cijfers van dit onderzoek, zien we dat 86% van de ondervraagden nog steeds te maken heeft met onnodige vergaderingen. Dit is een significant cijfer, maar het weerspiegelt een noodzaak: bedrijven moeten vergaderingen omvormen tot een collectief moment om te socializen en samen te werken rond doelstellingen. Om dit te bereiken, moeten werknemers echter de juiste methode en training krijgen. Het is de raison d'être van Comet Meetings om haar klanten op weg te helpen naar de vergadering van morgen, en onze locaties en de diensten die we aanbieden zijn op dit doel gericht. Onze teams werken elke dag om deze uitdaging aan te gaan en daarom hebben we onlangs Florian Guillot aangesteld als Meeting Evangelist, om onze expertise op dit gebied nog verder uit te breiden.
