Achter dit cijfer gaan hoge verwachtingen van werknemers schuil, die niet worden waargemaakt.
In een nooit eerder geziene studie ondervroeg het Yougov instituut 3.000 Europese werknemers namens Comet Meetings in de 3 landen waar het actief is: Frankrijk, België en Spanje, over vergaderpraktijken. Dit is de eerste post-pandemische studie die dit onderwerp onder de loep neemt, met inbegrip van zowel face-to-face als remote formats. Het geeft een overzicht van de huidige praktijken in deze 3 landen. Terwijl sommige kenmerken gemeenschappelijk zijn voor de 3 bestudeerde managementculturen, vertonen andere zeer verschillende trends van het ene land tot het andere. In Frankrijk wordt het nut van vergaderingen in twijfel getrokken, terwijl een grote meerderheid van de werknemers vraagt om verbeteringen in de manier waarop vergaderingen worden gehouden. Comet Meetings is de expert geworden op het gebied van bedrijfsvergaderingen, waardoor ze tijden van betekenis, creativiteit en prestaties worden. In het licht van dit onderzoek merkt Comet op dat, hoewel de intentie om teams samen te brengen duidelijk aanwezig is, er gewerkt moet worden aan management en training voor vergaderingen, vooral in Frankrijk.
Kerngegevens uit het onderzoek voor Frankrijk :
"De vergadering is een belangrijk bedrijfsevenement. Dit onderzoek toont aan dat het zijn volledige potentieel nog niet heeft bereikt" , zegt Victor Carreau, CEO van Comet Meetings. We zijn klaar om de revolutie in de toekomst van werk te starten die werknemers verwachten, omdat ze veranderingen eisen in het nut en de frequentie van teamtijd. Onze missie is ook om werkgevers bewust te maken van deze situatie ," besluit hij.
Het nut van vergaderingen: een hardnekkig symptoom van Franse vergaderitis
Verrassend genoeg is de hoeveelheid tijd die aan vergaderingen wordt besteed geen teken van de beruchte vergaderitis, maar eerder van het ervaren nut van deze tijd in het bedrijf. Slechts 11% van de ondervraagden vindt alle vergaderingen zeer nuttig, zonder onderscheid tussen managers en medewerkers onder het management. 49% van de ondervraagden in Frankrijk besteedt minder dan 6 uur per week aan vergaderingen en 40% zegt "nooit vergaderingen met meer dan twee personen bij te wonen, wat de factor tijd uitsluit". In Frankrijk vergaderen we niet te vaak, maar we vergaderen slecht, zonder deze tijd ten volle te benutten... In Frankrijk zou bijna 73% van de 1.003 ondervraagden willen dat vergaderingen in hun bedrijf beter georganiseerd werden. Comet Meetings heeft er een specialiteit van gemaakt om aan deze verwachting te voldoen door een kant-en-klaar pakket aan te bieden dat bestaat uit uitzonderlijke locaties die zijn ontworpen om vergaderingen en seminars tot een succes te maken, evenals een reeks diensten om u te helpen deze voor te bereiden en goed te laten verlopen.
De betekenis van de bijeenkomst: uiteenlopende resultaten, vooral onder jongeren
Naar een vergadering gaan terwijl je weet waarom je bent uitgenodigd lijkt vanzelfsprekend. Uit het onderzoek blijkt echter dat in Frankrijk, terwijl de meerderheid van de werknemers meestal weet waarom ze zijn uitgenodigd, jongere en oudere werknemers niet in hetzelfde schuitje zitten. 82% van de 18-24-jarigen weet systematisch waarom ze zijn uitgenodigd, tegenover 99% van de 55-plussers. In Spanje en België is er geen verschil.
De kwestie van de betekenis doet zich ook voor op het vlak van de opvolging door managers: terwijl de vergadering wordt beschouwd als het belangrijkste moment om informatie te delen en uit te wisselen tussen werknemers, zegt 17% van de managers dat ze niet vergaderen met meer dan 2 personen, en 19%, met ongeveer hetzelfde profiel, zegt dat ze nooit duo-vergaderingen houden... Deze trend is specifiek voor Frankrijk en laat zien dat er nog een lange weg te gaan is om een echte collectieve dynamiek in bedrijven op gang te brengen en te versterken.
Training om een vergadering te leiden: een oplossing en een verwachting, maar een die niet wordt waargemaakt
Terwijl de hoeveelheid tijd die aan vergaderingen wordt besteed relatief hoog blijft, wordt deze tijd nog niet gebruikt om de teamcohesie, positieve managementimpact en algemene prestaties te verbeteren. Toch zijn de verwachtingen hooggespannen: op de vraag "Zou u willen dat uw bedrijf de manier waarop het vergaderingen houdt verbetert?" zegt een meerderheid van de respondenten in alle 3 de landen ja, vooral in Spanje (84%). In Frankrijk zegt 73% van zowel het leidinggevend als het niet-leidinggevend personeel dat te willen. Wat betreft training voor vergaderingen zijn de cijfers nog ontnuchterder: 68% van de werknemers in Frankrijk heeft nog nooit training gehad voor vergaderingen. Slechts 50% van de managers heeft minstens één keer in zijn carrière een training gevolgd. De situatie is identiek in België, waar bijna de helft van de Spaanse respondenten (45%) een training op dit gebied heeft gevolgd. Opmerkelijk is dat vrouwen in Frankrijk half zo vaak een vergadertraining hebben gevolgd. (23% van de vrouwen tegenover 40% van de mannen).
Victor Carreau, CEO van Comet Meetings : "Als we goed kijken naar de cijfers in dit onderzoek, zien we dat 86% van de ondervraagden nog steeds te maken heeft met onnodige vergaderingen. Dit is een significant cijfer, maar het weerspiegelt een noodzaak: bedrijven moeten vergaderingen omvormen tot een collectief moment om te socializen en samen te werken rond doelstellingen. Om dit te bereiken moeten werknemers echter getraind en methodisch te werk gaan. Het is de raison d'être van Comet Meetings om haar klanten op weg te helpen naar de vergadering van morgen, en onze locaties en de diensten die we aanbieden zijn op dit doel gericht. Onze teams werken hier elke dag aan en daarom hebben we onlangs Florian Guillot aangesteld als Meeting Evangelist om onze expertise op dit gebied nog verder uit te breiden.
