De vergadering is een belangrijk onderwerp voor de ondernemingen omdat zij niet alleen de mogelijkheid biedt vooruitgang te boeken bij inhoudelijke kwesties, maar ook gevolgen heeft voor de arbeidstijd van de werknemers. Daarom moet het zo goed mogelijk worden beheerd.
Werknemers spenderen gemiddeld 8 uur per week aan vergaderingen*. Neem een typische vergadering van een uur met acht mensen rond de tafel: dat is acht uur productief werk, het equivalent van de werkdag van één werknemer. Maar uiteindelijk, moet deze ontmoeting echt plaatsvinden?
Voordat u uitnodigingen verstuurt, moet u ervoor zorgen dat u weet wat het doel van de uitnodiging is en dat u de zaak niet kunt regelen met een eenvoudige discussie tussen twee punten.
De vergadering is belangrijk om uw werknemers samen te brengen met gemeenschappelijke doelen zoals :
Deze vergadering mag echter geen routine worden, zij moet met een duidelijk doel worden georganiseerd. Het is noodzakelijk om vooraf de juiste vragen te stellen.
Hoeveel mensen moet je uitnodigen voor je vergadering?
In de meeste gevallen is het raadzaam niet te veel mensen samen te brengen, om de efficiëntie te verhogen. Afhankelijk van het soort vergadering, kan het aantal deelnemers variëren.
Welk formaat voor mijn vergadering?
Geen twee bijeenkomsten of seminars zijn gelijk. Ideeën genereren, organiseren, onderhandelen... Elke vergadering moet een specifiek doel hebben en dus een geschikt kader. Vraag jezelf af wat je doel is.
Beslissen? Plan een besluitvormend comité.
Informeren? Kies het formaat conferentie.
Brainstormen? Kies voor een creativiteitsworkshop.
Denk, voordat u een vergadering organiseert, altijd na over het (de) resultaat(en) die u wilt bereiken!
Waarom ontmoeten jullie elkaar?
Bij ons kunt u uw eigen op maat gemaakte vergaderingen organiseren! Heb je interesse? Ga naar Cosmos 🚀
* volgens een studie van Barco en Circle Research
