%20(1).jpg)
Achter dit cijfer gaan sterke maar onvervulde verwachtingen van werknemers schuil.
In een nooit eerder geziene studie ondervroeg het Yougov-instituut in opdracht van Comet Meetings 3000 Europese werknemers in de 3 landen waar het is gevestigd: Frankrijk, België en Spanje, over vergaderpraktijken. Dit is de eerste post-pandemische studie die het onderwerp onder de loep neemt, inclusief face-to-face en remote formats. Het geeft een overzicht van de praktijken in deze drie landen. Terwijl sommige kenmerken gemeenschappelijk zijn voor de drie bestudeerde managementculturen, vertonen andere zeer verschillende tendensen van land tot land. In Frankrijk rijst de vraag naar het nut van vergaderingen, terwijl een grote meerderheid van de werknemers vraagt om de manier waarop deze vergaderingen worden gehouden te verbeteren. Comet Meetings is de expert geworden op het gebied van bedrijfsbijeenkomsten, waardoor het zinvolle, creatieve en prestatiegerichte momenten worden. In het licht van deze studie merkt Comet op dat als de intentie om teams samen te brengen inderdaad aanwezig is, er werk moet worden gemaakt van het beheer en de opleiding van vergaderingen, met name in Frankrijk.
De kerngegevens van de studie voor Frankrijk :
"De bijeenkomst is een belangrijk moment in het bedrijf. Dit onderzoek toont aan dat het zijn volledige potentieel nog niet heeft gevonden" , aldus Victor Carreau, CEO van Comet Meetings. Wij zijn klaar voor de revolutie in de toekomst van het werk die de werknemers verwachten, want zij eisen veranderingen in het nut en de frequentie van teammomenten. Onze missie is ook om werkgevers bewust te maken van deze situatie ", besluit hij.
Het nut van de vergadering: een hardnekkig symptoom van Franse vergaderitis
De verrassing van deze studie is dat de hoeveelheid tijd die in vergaderingen wordt doorgebracht geen teken is van de beroemde vergaderitis, maar veeleer van het gepercipieerde nut van deze tijd in het bedrijf. Slechts 11% van de respondenten vindt al hun vergaderingen zeer nuttig, zonder onderscheid tussen managers en werknemers onder leiding. 49% van de respondenten in Frankrijk besteedt minder dan 6 uur per week aan vergaderingen en 40% zegt "nooit vergaderingen met meer dan twee personen bij te wonen, waarbij de factor tijd buiten beschouwing wordt gelaten". In Frankrijk vergaderen we niet te vaak, maar we vergaderen slecht, zonder deze tijd zijn volledige functie te geven... De plaats van de vergadering en haar bestaansreden in het dagelijkse leven van de werknemers, of zij nu een leidinggevende functie bekleden of niet, is een reële verwachting: voor Frankrijk zou bijna 73% van de 1003 ondervraagden willen dat vergaderingen in hun bedrijf beter verlopen. Comet Meetings heeft er een specialiteit van gemaakt om aan deze verwachting te voldoen door een kant-en-klaar aanbod te bieden dat uitzonderlijke locaties omvat die zijn ontworpen om het succes van vergaderingen en seminars te bevorderen, evenals een reeks diensten die helpen bij de voorbereiding en het goede verloop ervan.
De betekenis van de bijeenkomst: gemengde resultaten, vooral voor jongeren
Naar een vergadering gaan wetende waarom je bent uitgenodigd lijkt vanzelfsprekend. Uit de studie blijkt echter dat in Frankrijk, hoewel de meerderheid van de werknemers meestal weet waarom zij zijn uitgenodigd, junioren en senioren niet in hetzelfde schuitje zitten. 82% van de 18-24-jarigen weet systematisch waarom zij zijn uitgenodigd, tegenover 99% van de 55-plussers. In Spanje en België ontbreekt dit verschil.
De kwestie van de betekenis doet zich ook voor wat betreft de follow-up door managers: hoewel de vergadering wordt beschouwd als het belangrijkste moment voor het delen en uitwisselen van informatie tussen medewerkers, zegt 17% van de managers niet met meer dan twee personen te vergaderen en 19%, van hetzelfde profiel, zegt nooit duo-vergaderingen te houden... Deze tendens is specifiek voor Frankrijk en toont aan dat er nog een lange weg te gaan is om een echte collectieve dynamiek in bedrijven op gang te brengen en te versterken.
Opleiding om een vergadering te leiden: een oplossing en een verwachting, maar niet vervuld
Hoewel de tijd die in vergaderingen wordt doorgebracht relatief belangrijk blijft, wordt deze tijd nog niet gebruikt om teamcohesie, positief managementeffect en algemene prestaties te bereiken. Toch zijn de verwachtingen hooggespannen: op de vraag "Zou u willen dat uw bedrijf de manier waarop het vergaderingen houdt verbetert?" antwoordde een meerderheid van de respondenten in alle drie de landen bevestigend, met name in Spanje (84%). In Frankrijk zou 73% van de respondenten, zowel managers als niet-managers, dit graag zien. Wat de opleiding voor vergaderingen betreft, zijn de cijfers nog opvallender: 68% van de werknemers in Frankrijk heeft nog nooit een opleiding voor vergaderingen gevolgd. Slechts 50% van de managers heeft ten minste eenmaal in zijn loopbaan een opleiding gevolgd. De situatie is vergelijkbaar in België, waar bijna de helft van de Spaanse respondenten (45%) een opleiding op dit gebied heeft gevolgd. Opvallend is dat vrouwen in Frankrijk de helft minder vaak een vergaderopleiding volgen (23% van de vrouwen tegen 40% van de mannen). (23% van de vrouwen tegen 40% van de mannen).
Volgens Victor Carreau, CEO van Comet Meetings: "Als we de cijfers in deze studie goed bekijken, zien we dat 86% van de ondervraagden nog steeds geconfronteerd wordt met nutteloze vergaderingen. Dit cijfer is aanzienlijk, maar het weerspiegelt een noodzaak: bedrijven moeten de vergadering omvormen tot een collectief moment dat mensen in staat stelt te socialiseren en zich te mobiliseren rond de te bereiken doelstellingen. Om dit te bereiken moeten werknemers worden opgeleid en een methode hebben. De raison d'être van Comet Meetings is om haar klanten op weg te helpen naar de vergadering van morgen. Onze locaties en de diensten die wij aanbieden zijn daarop afgestemd. Onze teams werken hier dagelijks aan en daarom hebben we onlangs Florian Guillot aangenomen als Meeting Evangelist om onze expertise op dit gebied verder te ontwikkelen.
