Of u nu een beginneling bent of al meer dan honderd vergaderingen hebt georganiseerd, u zult altijd geconfronteerd worden met een eindeloze lijst vragen. De volgende keer dat u belast bent met de organisatie van een vergadering, seminar of conferentie, grijp dan de kans om indruk te maken op uw manager met frisse perspectieven. En aarzel niet uw denkproces uit te leggen, zodat iedereen zich goed geïnformeerd en voorbereid voelt op het evenement.
Gebruik de onderstaande vragen om uw ideeën te ordenen en gebruik de antwoorden om de beslissingen te nemen die van uw seminar/conferentie een succes zullen maken.
- Wat zijn mijn persoonlijke en bedrijfsdoelstellingen voor deze opdracht?
- Kies de gewenste prestaties:
- Overdragen en delen van vooraf opgedane kennis (opleiding)
- Ontwikkeling van nieuwe ideeën (strategisch denken)
- Beslissingen nemen (bestuursvergadering)
- Welk materiaal hebben de deelnemers nodig om hun strategische doelstellingen te bereiken?
- Welk beeld van mijn bedrijf en mijzelf geeft de locatie weer die ik heb gekozen om uw seminar/conferentie te organiseren?
- Laat de agenda voldoende tijd voor informele vergaderingen en besprekingen?
- Is mijn menu gevarieerd en evenwichtig genoeg?
- Specifieke dieetvoorschriften
- Allergieën
- Heb ik de juiste technologische hulpmiddelen voorzien en gespecificeerd? Zijn ze gemakkelijk genoeg in het gebruik en toegankelijk voor de deelnemers?
- Zijn de ruimten van de subcomités voldoende uitgerust om de deelnemers in staat te stellen moeiteloos te communiceren en hun ideeën uit te wisselen?
- Is het meubilair ergonomisch; kan het het comfort van iedereen tijdens de seminar/conferentie garanderen?
- Hoe kan ik deze vergadering productiever maken? Komt de inrichting van de zaal overeen met de doelstellingen van het seminar/de conferentie?
- Werd ten volle rekening gehouden met de behoeften van de deelnemers; niet alleen tijdens de vergadering, maar van begin tot einde (voor, tijdens en na)?
Aarzel niet om dit te bespreken met een van onze Meeting Scientists op Komeet Vergaderingen !
.jpg)
